Início / Serviços / Sistemas sob medida

Desenvolvimento de sistema sob medida para o processo que planilha nenhuma aguenta.

A Softoven desenvolve software sob medida para empresas que rodam em sistemas que não conversam e em planilhas que só uma pessoa entende. O trabalho começa por uma descoberta curta, segue em etapas com valor fechado e validação a cada entrega, e o código fica no nome da sua empresa.

Quando a empresa roda em três sistemas que não conversam e numa planilha que só uma pessoa entende, desenhamos um software personalizado em cima do seu processo: gestão interna, agenda, CRM, painéis e integrações. Você valida cada etapa e o código fica no nome da sua empresa.

Planilha que só uma pessoa entende, sistemas que não conversam e um processo que para quando alguém sai de férias. É aí que o sob medida se paga.

O que você recebe

  • Descoberta: entendemos o processo antes de orçar
  • Escopo, prazo e valor fechados por escrito
  • Sistemas de gestão interna, agenda e CRM
  • Painéis, relatórios e áreas do cliente
  • Integrações com ERPs, CRMs, pagamentos, WhatsApp e APIs
  • SaaS e produtos digitais, do MVP à evolução
  • Entregas por etapas, com você validando cada uma
  • Segurança, documentação, código e acessos no seu nome

Para quem é

Clínicas e consultóriosEscritórios de advocaciaPequenas e médias empresasMercado financeiroStartups e novos produtos

O que é um sistema sob medida

Sistema sob medida, também chamado de software personalizado, é um programa construído a partir do processo de uma empresa específica. Telas, regras, perfis de acesso, relatórios e integrações seguem o jeito que a sua operação trabalha. O software pronto faz o contrário: entrega as mesmas funções para todo mundo, e a empresa se adapta a ele.

Os dois têm lugar. Software pronto é ótimo para o que é igual em toda empresa, como nota fiscal e contabilidade. O sob medida se paga quando o processo é o que faz o seu cliente escolher você, ou quando a planilha paralela virou o sistema de verdade. Comparamos os dois caminhos, com os custos que quase ninguém coloca na conta, em sistema sob medida ou software pronto.

O que desenvolvemos

  • Sistemas de gestão interna: pedidos, orçamentos, estoque, compras, ordens de serviço e aprovações.
  • Agendamento: agenda por profissional, sala ou equipamento, com as regras do seu negócio e confirmação no WhatsApp.
  • CRM sob medida: funil com as etapas reais da sua venda, histórico de cada cliente e lembrete de retorno.
  • Painéis e relatórios: indicadores que se atualizam sozinhos, consolidando dados de várias fontes.
  • Área do cliente: acompanhamento de pedido ou processo, envio de documentos e solicitações com login seguro.
  • Integrações por API: ERP, CRM, emissor de nota, meios de pagamento, marketplaces e WhatsApp.
  • Automação de processos: rotinas que se repetem todo dia rodando sozinhas, do cadastro ao relatório.
  • SaaS e produtos digitais: do MVP para validar com clientes reais até a evolução em etapas.

Sistema sob medida para cada segmento

O problema muda de setor para setor, e o sistema também. Alguns exemplos do que costuma entrar primeiro:

  • Clínicas e consultórios: agenda com regras de retorno e preparo, confirmação no WhatsApp, área do paciente e painel de ocupação, integrados ao prontuário que a clínica já usa.
  • Escritórios de advocacia: triagem de novos casos, controle de prazos, área do cliente e gestão de honorários ao lado do software jurídico.
  • Pequenas e médias empresas: pedidos, CRM, estoque e painel no lugar da planilha, integrados ao ERP.
  • Mercado financeiro: área do cliente, painéis e integrações com controle de acesso auditável.
  • Salões de beleza: agenda e atendimento no WhatsApp com a Nôa, nosso produto para o setor.

Atendemos também imobiliárias, escolas, academias, contabilidades, comércio e prestadores de serviço. Se o seu segmento não está na lista, o processo de descoberta é o mesmo. Veja como juntamos todos os serviços para empresas.

Como desenvolvemos

  1. Descoberta. Conversamos com quem usa o processo no dia a dia, mapeamos onde a informação nasce e termina, levantamos integrações e riscos. O documento é seu, mesmo que você não siga com a gente.
  2. Escopo fechado. Módulos, o que não está incluído, prazo e valor por escrito. Mudança de escopo também é por escrito, com impacto aprovado antes.
  3. Entregas por etapa. O módulo que mais devolve tempo sai primeiro. Você testa, aprova e só então paga a próxima etapa.
  4. Entrega documentada. Código-fonte em repositório no nome da empresa, documentação técnica e de uso, treinamento e todos os acessos com você.
  5. Evolução. Plano de manutenção e evolução, se você quiser. Se preferir outra equipe, a documentação permite a troca.

O passo a passo completo, com as perguntas para fazer a qualquer fornecedor, está em como contratar o desenvolvimento de um sistema sob medida.

O código é da sua empresa

A Lei do Software deixa a titularidade de um programa encomendado depender do contrato. Por isso o nosso contrato diz, com todas as letras, que o código desenvolvido para você é seu, com entrega do código-fonte. Servidores, domínio, banco de dados e contas de serviços externos ficam no nome da empresa desde o primeiro dia.

Segurança desde a primeira linha

Somos também uma empresa de segurança da informação](../seguranca-da-informacao-e-lgpd/), e isso aparece no código. Todo sistema sai com acesso por perfil, registro de ações, criptografia na comunicação, backup automático e verificação em duas etapas para administradores. Dependências são atualizadas e o servidor pode ser vigiado pelo Oven Sec. Quando o sistema guarda dados pessoais, essas medidas fazem parte do que a [LGPD exige.

Automação ou sistema?

Nem todo problema pede um sistema novo. Se as ferramentas que você já tem fazem o trabalho e só falta ligá-las, uma automação de processos resolve mais rápido e com menos investimento. Se falta a ferramenta, construímos. O diagnóstico gratuito diz qual é o seu caso.

Você sabe o preço antes de começar.

Etapa 01

Diagnóstico

Entendemos o cenário e entregamos por escrito o que corrigir primeiro.

Etapa 02

Proposta

Escopo, prazo e valor fechados, sem letras miúdas.

Etapa 03

Execução

Entregas por etapas, com você aprovando cada uma.

Etapa 04

Entrega e suporte

Funcionando, documentado e com os acessos em suas mãos.

Dúvidas sobre sistemas sob medida.

Vocês fazem sistema sob medida para o meu segmento?

Sim. Já temos roteiros para clínicas e consultórios, escritórios de advocacia, pequenas e médias empresas, mercado financeiro e salões de beleza, e o processo de descoberta funciona para qualquer negócio.

Sistema sob medida ou software pronto: qual escolher?

Software pronto é melhor para o que é igual em toda empresa. Sistema sob medida se paga quando o processo é próprio ou quando a planilha paralela virou o sistema de verdade. Muitas vezes o melhor é combinar os dois, integrando o que já funciona.

Por que começar por uma descoberta?

Porque orçar sistema sem entender o processo é chute. A descoberta define escopo, prioridades e riscos, e o resultado é seu mesmo se você não seguir conosco.

De quem é o código?

Da sua empresa. Código, repositório, servidores e acessos ficam no seu nome, com documentação.

Vocês criam SaaS para eu vender?

Sim. Começamos pelo essencial para validar com clientes reais e evoluímos em etapas.

E depois que o sistema estiver no ar?

Oferecemos plano de manutenção e evolução. Se preferir outra equipe, a documentação permite a troca.

Software sob medida · est. 2026

Descubra o que corrigir primeiro. De graça e por escrito.

Diagnóstico gratuito do seu site, Google, processos e segurança visível. Sem compromisso.

Quero meu diagnóstico →